會(huì)議對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)和機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，都是非常重要的工作環(huán)節(jié)。同時(shí)，會(huì)議又是非常占用時(shí)間、精力和人力的事情，如何讓會(huì)議高效，避免低效會(huì)議、無(wú)用會(huì)議、拖拉會(huì)議已經(jīng)成了亟待解決的問(wèn)題。近些年，電話會(huì)議作為一種新型的會(huì)議方式，讓會(huì)議的組織和召開變得越來(lái)越高效，這種模式也逐漸被大家所接受，但通過(guò)電話會(huì)議能讓會(huì)議的過(guò)程也變得高效嗎？答案是肯定的，下面我們以微軟LYNC會(huì)議系統(tǒng)為例，來(lái)看下會(huì)議電話是如何讓會(huì)議過(guò)程也變得高效的。
一、會(huì)議資料共享
不用再浪費(fèi)很多的紙張去復(fù)印會(huì)議資料，也不用擔(dān)心有人沒有拿到會(huì)議資料，組織方只需要通過(guò)平臺(tái)將會(huì)議資料共享出去，所有參會(huì)者都能看到并保持同步，而且可以進(jìn)行實(shí)時(shí)的重點(diǎn)標(biāo)注。
二、會(huì)議發(fā)言井然有序
通過(guò)微軟LYNC會(huì)議系統(tǒng)，會(huì)議的組織方可以控制各個(gè)參會(huì)方的發(fā)言權(quán)，該哪個(gè)參會(huì)者說(shuō)話，就給哪個(gè)參會(huì)者發(fā)言權(quán)，避免了實(shí)地會(huì)議中你一言我一語(yǔ)的混亂局面。
三、會(huì)議紀(jì)要完整及時(shí)
許多時(shí)候會(huì)議紀(jì)要都是由專門的人來(lái)記錄，但是手動(dòng)記錄難免會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)或者誤差。可以對(duì)會(huì)議及通話進(jìn)行錄音，可以存檔，方便日后的學(xué)習(xí)及查閱。
四、智能路由
可以為用戶提供來(lái)電顯示功能。有這種功能個(gè)之后，來(lái)電的歸屬地等信息就可以顯示出來(lái)；還有異地號(hào)碼自動(dòng)加撥“0”。方便用戶的使用，保留用戶的撥號(hào)習(xí)慣；
五、統(tǒng)計(jì)計(jì)費(fèi)軟件：
可以經(jīng)企業(yè)的通話做一個(gè)統(tǒng)計(jì)，方便企業(yè)規(guī)劃等等
由上我們不難看出，微軟LYNC會(huì)議系統(tǒng)不僅能讓會(huì)議召開和組織變得高效，而且能讓整個(gè)會(huì)議的過(guò)程也變得高效。也正因?yàn)樵絹?lái)越多的用戶感受到遠(yuǎn)程會(huì)議的高效，所以應(yīng)用電話會(huì)議、視頻會(huì)議的企業(yè)、機(jī)構(gòu)也越來(lái)越多。在不久的將來(lái)，遠(yuǎn)程電話會(huì)議、視頻會(huì)議將成為最高效最主流的會(huì)議模式。
![一個(gè)屬于LED大屏的“小時(shí)代”[專題報(bào)道]](../../../news/2013/8/image/47755_2.jpg)
|
