公共廣播系統工程設計工作完成后，要整理所有資料，匯編成冊。文件一般包括系統拓撲結構圖(或原理圖)、系統平面布置圖、管線圖、設備器材清單、系統使用說明書或日常維護說明等。這里再提供一些本案例中部分文件供大家參考。
1.系統拓撲結構圖(以候車大廳為例)
圖候車大廳拓撲圖
2.揚聲器布點圖
火車站候車大廳揚聲器布點圖
注:H一Z1一A-01中，H代表候車大廳，Z1代表揚聲器布點分區為第一區，A代表相控陣聲柱，01代表第一只。其余代碼照此類推。H一Z1一B -01中，B代表小聲柱，其他符號字母同上。
火車站外綠化廣場揚聲器布點圖
注:L-Z1-A-01中，L代表綠化廣場，Z1代表揚聲器布點分區為第一區，A代表草地音箱，01代表第一只。其他代碼照此類推。
3.管線圖(以候車大廳和綠化廣場為例)
候車大廳廣播系統管線圖
圖綠化廣場管線圖
4.設備器材清單(以候車大廳為例)
| 序號 | 設備名稱 | 設備型號 | 單位 | 數量 |
| 1 | CD機 | SV-CD26 | 臺 | 1 |
| 2 | 電腦(含TTS) | 聯想電腦 | 臺 | 1 |
| 3 | 中央控制主機 | SV-MP3300 | 臺 | 1 |
| 4 | 前置放大器 | SV-MP11 | 臺 | 1 |
| 5 | 功率放大器 | SV-PA1500C | 臺 | 6 |
| 6 | 鋁合金音柱 | SV-D8400 | 12 | 12 |
| 7 | 相控陣聲柱 | SV-D3500 | 12 | 12 |
| 8 | 分區尋呼控制器 | SV-MP32 | 臺 | 1 |
| 9 | 數字音頻處理器 | SV-96A | 臺 | 1 |
公共廣播系統工程設計資料匯編成冊時，除了要有各種公共廣播設備的使用說明書，還要對整個系統的特點編寫一個系統使用說明書，以指導用戶科學使用。
一、注意機器的使用條件，特別要注意以下事項:
1.避免在溫度極低或極高的環境中使用機器，特別是以網絡化主機為代表的工控電腦設備。
2.避免在潮濕的環境中使用機器，以免機內元器件過早失效，以分控機房為注意重點。
二、注意系統的使用環境:
1.避免在灰塵以及震動環境中使用系統。
2.在機器的四‘周應留有足夠的空隙，以利于機器的散熱。
3.對于功率放大器，應特別注意保持散熱通道的暢通。
三、系統使用中的注意點:
1.在使用過程中，應注意開機、關機的順序。開機時，應先開音源等前置設備，再開功率放大器;關機時，應先關功率放大器，再關音源等前置設備。音響設備若有音量旋紐，開機、關機前，最好把音量旋紐關至最小處。這樣做的目的都是為了減輕開機、關機時對音箱的沖擊。
2.嚴禁帶電拔、插信號插頭。以免由此產生的電沖擊而損壞機器或音箱。
3.機器工作過程中若發出聲光警告，應先排除問題后再重新開機運行;如出現火花、冒煙等異常，應立即關斷電源，停止使用。操作人員如不懂維修技術，自己不要擅自打開機器，以免使機器遭受更大的損壞，或造成觸電事故。
四、注意機器的保養:
1.不要使用揮發性溶液清潔機器，如用汽油、酒精等擦拭機器表面，抹塵要用軟布。而且清潔機器外殼時要先拔掉電源。
2機器一般是不防水的，萬一濕了水，要待水分干透后，才能開機工作。
3.不要在機器上放置重物，以免機器變形。
五、安全使用機器:
1.切莫濕手拔、插電源插頭，以免觸電。
2.長期不使用時，請將電源插頭從電源插座中拔出。
3.勿讓鐵針、發夾、硬幣等金屬導電物質掉人機內，以免損壞機器。
4.更換機器的保險絲時，應嚴格按要求更換，嚴禁使用不合要求的代用品。
5.機器在使用時，應將機殼接地點安全接地。
6.機器嚴禁在過載或短路情況下工作。
7.在功率放大器的背板上都有輔助電源插座，不要通過它連接電吹風、電熨斗等電器，它只能用來連接音響設備。
8.在定壓功率放大器中，其輸出端會有較高的輸出電壓，而_且輸出端引線一般都較長，因此在使用中，一定要確保輸出端引線的安全、可靠。
六、注意電源線的保護:
1.要注意避免電源線被踩踏，被重物壓擠。
2.切忌拉、插及強力扭曲電源線。
3.從插座拔出插頭時，應抓住插頭將其拔出。
七、廣播系統日常使用的重要注意事項:
1.各尋呼終端在尋呼完畢后，要將尋呼功能關閉。否則會影響其他的廣播功能。
2.在進行手動操作完畢后，要令廣播系統回到程序控制狀態。
3.注意保護廣播系統的安全。有些廣播系統有安全鎖，有些廣播系統有安全密碼，啟用這些功能，可防止無關人員操作。
八、廣播系統簡易故障排除方法:
廣播系統出現故障后，通常可以按音頻信號流向，逐級找到出故障的設備，然后進行簡單的維修處理。故障排除的的方法一般有:
一看觀察機器或部件及其外部結構，看按鍵開關、接口、指示燈有無松動，線路板接緒有無脫落，有無虛焊、變色、裂痕、爆裂等現象，保險絲有無燒斷、打火、冒煙、變形、未卡住等問
題，采用眼睛，直接識別和判斷。
二聽輕輕翻動機器或部件，搖擺搖擺，聽聽有無零件散落或螺絲釘脫落情況，是否有碰擊聲。作連續翻轉有無不正常的“吱吱”聲或“啪啪”的打火聲(通電時)。如果有這些現象，故障可能出現在這些地方。
三聞用鼻子聞聞有無燒焦氣味，找到氣味來源，故障可能出在放出異味的地方。
四摸用手摸摸變壓器外殼(斷電后進行)，不要觸及接線端子，因為有時因充電電容存在，電壓甚高，危及安全。感覺一下，是否超過正常溫度、發燙，無法觸摸。功率管有無過熱或冰涼現象。調整管有無過熱或冰涼不熱現象。如果有這些現象，問題可能出現在這些地方。
五換對懷疑有故障的設備，可用同型號的好機器代換比較，進而確定故障是否屬實。
最后要說明的是，如設備故障比較復雜，或廠家保修并且不允許用戶自行修理，則應直接送回廠家修理。
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