作為職場(chǎng)人，職業(yè)生涯中或多或少都會(huì)遇到這樣的問題：會(huì)議開的不少但效率低下，還導(dǎo)致大家對(duì)會(huì)議提不起來興趣，甚至一提到開會(huì)就會(huì)不爽。
所以對(duì)企業(yè)來說，沒有實(shí)施有效管理，那么會(huì)議很多是浪費(fèi)時(shí)間，最終的結(jié)果是導(dǎo)致大家對(duì)會(huì)議反感。那么，企業(yè)應(yīng)該如何有效召開會(huì)議？下面我來一起體會(huì)一下互聯(lián)網(wǎng)大佬馬云的開會(huì)方式。
▲此會(huì)議視頻為馬云公益基金會(huì)2018年工作報(bào)告、2019年預(yù)算報(bào)告、一次動(dòng)議和各位理事發(fā)言，理事包括馬云、蔡崇信、邵曉鋒、王帥、李連杰、汪涵等9人。時(shí)長(zhǎng)2小時(shí)13分。
對(duì)于馬老師的會(huì)議，我們可以總結(jié)出以下7點(diǎn)
一：馬云的高效會(huì)議準(zhǔn)則
1、會(huì)議主題必須明確：會(huì)議主題必須明確，今天的這場(chǎng)會(huì)議的內(nèi)容是什么？目的是什么？讓所有參會(huì)人員知曉且有心理準(zhǔn)備，我們大部分的會(huì)議開啟基本都是老板群里一句話，一個(gè)通知，會(huì)議就開始了；
在會(huì)議期間很容易被其中一到二個(gè)問題給帶入進(jìn)去，這個(gè)時(shí)候會(huì)議的主導(dǎo)人一定要收，就像這場(chǎng)視頻會(huì)議里面，馬老師收了2次，今天的會(huì)議主題是鄉(xiāng)村教師，不跑題，不發(fā)散，時(shí)間效率成本很重要，相關(guān)延展問題下次抽時(shí)間再議；
2、參會(huì)人員明確：參會(huì)人員必須和項(xiàng)目有關(guān)，且盡可能的讓所有參會(huì)人員都發(fā)言，充分挖掘每個(gè)人的想法和智慧，整場(chǎng)會(huì)議馬老師也是盡可能的讓大家都發(fā)言了。
3、會(huì)議流程明確：流程明確，每個(gè)環(huán)節(jié)固定主題，一個(gè)主題結(jié)束，直接進(jìn)入下一個(gè)主題；
4、挑重點(diǎn)，不爭(zhēng)論：針對(duì)會(huì)議主題，挑重點(diǎn)分析，挑重點(diǎn)分享；每個(gè)人的分享都是提煉重點(diǎn)，不講廢話，不鋪墊，不道前因后果，這樣極大的提高了每個(gè)參會(huì)人員吸收關(guān)鍵信息的純度；
5、直面問題：當(dāng)會(huì)議的匯報(bào)人，說出了目前遇到的三個(gè)問題：人才儲(chǔ)備，合作關(guān)系，傳播問題；馬老師并沒有針對(duì)三個(gè)問題給出詳細(xì)的解決方案，而是給予解決問題的給啟發(fā)性思考；這樣才能提升對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人解決問題的內(nèi)在能力；
6、勤鼓勵(lì)，勤認(rèn)可：針對(duì)會(huì)議發(fā)表觀點(diǎn)的人，勤鼓勵(lì)，勤認(rèn)可，對(duì)參會(huì)人員的積極性予以肯定，予以尊重；這樣會(huì)形成一個(gè)正向循環(huán)，鼓勵(lì)有才有想法的人積極發(fā)表自己的觀點(diǎn)想法，不至于讓一場(chǎng)會(huì)議成為一個(gè)有壓力的交流會(huì)議。
7、時(shí)間觀念強(qiáng)：每個(gè)流程環(huán)節(jié)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)必須結(jié)束，高效協(xié)同；馬老師的這場(chǎng)會(huì)議你會(huì)發(fā)現(xiàn)有計(jì)時(shí)器，時(shí)間到會(huì)及時(shí)提醒。
二：提升會(huì)議時(shí)間效率你還需要它
提升會(huì)議時(shí)間效率除了制度和方法的層面，硬件的層面也非常重要，制度和方法上文已討論，我們不在贅述。
對(duì)于企業(yè)會(huì)議來說，10 人、15 人、20 人左右的團(tuán)隊(duì)會(huì)議室更常見的模式，使用皓麗會(huì)議平板，作為會(huì)議的基礎(chǔ)平臺(tái)，可以大大縮短數(shù)據(jù)分享、展示時(shí)間損耗，提升會(huì)議效率。
1、數(shù)據(jù)分享：傳統(tǒng)的投影儀數(shù)據(jù)展示和分享，需要數(shù)據(jù)線進(jìn)行連接，或者使用U盤進(jìn)行拷貝，當(dāng)人數(shù)較多時(shí)，會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間，并且造成會(huì)議停頓，影響會(huì)議的流暢性。
皓麗會(huì)議平板，通過同屏器可以實(shí)現(xiàn)筆記本電腦的一鍵投屏，輕輕一按，只需一秒，即可將數(shù)據(jù)文檔輕松投屏；ipad、手機(jī)可以通過掃碼的方式輕松投屏，分享文檔方便快捷。
2、文檔演示批注：傳統(tǒng)會(huì)議室，通過書寫白板進(jìn)行演示書寫，當(dāng)字?jǐn)?shù)寫滿需要用黑板進(jìn)行擦除，使用次數(shù)過多，會(huì)擦除不干凈，浪費(fèi)大量時(shí)間，降低會(huì)議效率,皓麗會(huì)議平板電子白板，支持99屏白板，輕松手背擦除。
4K高清大屏，清晰展現(xiàn)Word、Excel、PPT，讓會(huì)議流暢進(jìn)行，大大提升了會(huì)議效率。
一場(chǎng)會(huì)議高效進(jìn)行，管理者的素質(zhì)也很重要，下面分享一組馬老師對(duì)于管理的經(jīng)典語句。
三：馬云的管理語錄
1、有格局：人常說，常在江湖混，哪有不挨棍，也就是說，工作過程中，有說閑話的，有批評(píng)的，有幫倒忙的，還有背后說你不好的，如果你作為高管，那一定是一笑了之；
有誰聽說過天天說別人壞話就能成功的，還有誰聽說過，天天反論別人還能成大器者，所以，心胸寬廣，不受一些人影響，大度，這樣的人，才可以做到高管，這叫有格局。
2、陽光心態(tài)：不要把消極的信息帶到工作上來，不要把不好的信息發(fā)到微博、微信上去，而是學(xué)會(huì)把不好的信息，消化掉，堅(jiān)持陽光的心態(tài)，撥云見日，把青春所擁有的一切，展示給這個(gè)社會(huì)，這樣，活在當(dāng)下，活得有意思。
3、一日千里的成長(zhǎng)：每一個(gè)人一日千里的成長(zhǎng)，把女人當(dāng)男人用，把男人不當(dāng)人用，不是真正的管理，把普通人當(dāng)成優(yōu)秀者，才是真正的管理，那需要我們自我成長(zhǎng)要快。
4、先做榜樣，再做管理：先做榜樣，再做管理，走向第一線，走向新生活，所以，只指揮別人，自己沒有大膽做，按系統(tǒng)做，永遠(yuǎn)都是紙上談兵，早晚就是要出事的。
5、文化統(tǒng)一：就是相信，實(shí)干，服務(wù)，PK，這樣的文化，正直，陽光，并且有感染力，這樣的文化，是很好文化，是廣大優(yōu)秀員工集體的結(jié)晶；
是每一個(gè)人價(jià)值的體現(xiàn)，凡是遵守者，都業(yè)績(jī)好，團(tuán)隊(duì)強(qiáng)，還破壞者或不執(zhí)行者，要么危險(xiǎn)重重，要么業(yè)績(jī)平平，所以，文化統(tǒng)一。
6、心靈契約：高管之間，高管與公司之間，聯(lián)系有時(shí)并不多，但有心靈契約，不相離，不吹拜，務(wù)實(shí)，相互支持，關(guān)鍵時(shí)間替對(duì)方著想，這就是心靈契約，代表著責(zé)任，相信，承擔(dān)與愛的精神，得到了體現(xiàn)。
7、心有理想，春暖花開：有目標(biāo)的人，有行動(dòng)力，認(rèn)真做事，一步一步，雖然路遠(yuǎn)，不虛大，不做假，認(rèn)真建設(shè)系統(tǒng)，一步步完成使命，只有心有理想，才能個(gè)人開花。
8、天天進(jìn)帳，人人出單：沒有銷售，不是好公司，沒有出單，不是好員工，作為營(yíng)銷型的公司，不用討論，那就是把自己的業(yè)績(jī)做上去，帶團(tuán)隊(duì)往前走。
9、頭頂著天，臉貼著地：頭頂著天，就是站起來，做起事來，臉貼著地就是認(rèn)真，一件一件做，不要眼高手低，否則會(huì)有別人笑你。
10、德須配位：責(zé)任越大，崗位越高，要求的德就越高，越要修身，我們都是凡人，但我們需要不斷的努力，向上成長(zhǎng)。
11、做家長(zhǎng)：做家長(zhǎng)，不要做小孩，不是天天說公司不好，說別人不好，而是要努力的建設(shè)我們的家園，提高公司競(jìng)爭(zhēng)力，而不是看到問題不解決，看到不足亂批評(píng)。
12、相信的力量：只有相信力量的人，才可以零溝通，沒有相信的力量，對(duì)方一定會(huì)感受到不好的能量與非善的能量，這樣，很難做成大事。
深圳市皓麗智能科技有限公司，坐落于坐落于深圳高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)區(qū)一坂田 。皓麗品牌源自專業(yè),自1995年以來,始終專注于平板顯示領(lǐng)域的研發(fā)與制造,皓麗智能也致力于成為全球智能顯示的領(lǐng)跑者。
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