“作為中國最大的企業IT信息化服務提供商，神州數碼致力于為各類企業客戶提供包括協作空間智能管理在內的領先技術解決方案。本次為某知名投資管理公司實施北京辦公空間數字化升級改造，我們攜手NAVIoT領航智聯組成‘神州數碼+NAVIoT’融合會議管理平臺，幫助業主切實解決了日常運營中的痛點，實現對聲/光/電不同硬件系統的統一集成管控，并與會議室預約系統聯動，以智能化的方式實現降本、增效、節能減排，綠色高效辦公。業主對于我們的聯合解決方案非常滿意！”
—— 神州數碼集團 視頻云本部
報告廳
項目背景
Project background
成立于2007年的某投資管理有限公司，是中國私募界的“白馬”基金之一，致力于成為全球的中國投資專家，同時開展私募證券基金、海外對沖基金、QFII/機構專戶等業務，在北京、上海、深圳、香港、新加坡、紐約等地設有不同定位的能力中心。秉承長期主義和企業社會責任，公司致力于把ESG（環境、社會和公司治理）標準的可持續發展理念融匯到日常經營中，以系統化基本面投研方法打造長期可持續的投資能力，為客戶創造長期客觀的投資回報，為低碳經濟和更美好的世界貢獻力量。
2022年5月，業主位于北京金融街的辦公室需要進行會議室升級改造，共涉及分布在四個功能區的20多個音視頻協作空間。項目包括新建和利舊兩部分，在新建的會議室中，部署以愛思創(Extron)為核心的新系統，連接和控制音視頻及環境物聯網設備，同時與會議預約系統集成。另有部分舊有會議室，需要充分利用前期已有投資，部署以快思聰(Crestron)為核心的解決方案。在這種頗具代表性的應用場景下，“NAVIoT領航智聯”智慧管理平臺，憑借其絕佳的兼容性完美實現Extron和Crestron兩大品牌的設備在NAVIoT云平臺下的混編，既建新、也利舊，幫助業主節約成本，實現投資收益最大化。
項目選型
Project selection
針對業主的需求，作為中國最優秀的云及數字化服務商，神州數碼經多方考察，最終為客戶選擇部署NAVIoT領航智聯，與神碼所擅長的硬件集成方案一起，組成“神州數碼+NAVIoT”融合會議管理平臺，幫助業主解決了公司運營中所面臨的現實痛點：
會議協作空間有限，全員預約會議室難、繁瑣；
對于其它品牌的視頻會議產品需要用統一平臺管控；
會議室內離散的聲、光、電系統需統一納管并與會議室預約情況聯動；
需對接智能照明、空調系統等實現辦公空間的智能化管控。
大型會議室
要解決這些痛點看似簡單，實際上會涉及到其北京會議室建新、利舊兩部分工程，管控不同品牌的設備等多種需求，這就對智能化會管平臺的兼容性提出了很高的要求，而這正是當下在音視頻集成行業中所缺乏的。
“我們選擇NAVIoT領航智聯，最主要的原因就是：它集兼容性與開放性為一體，能為業主滿足真正所需——既能建新、也可利舊，將原本分散的聲、光、電系統統一智能管控，并通過運維大數據進行實時統計，為業主節約投資、節能減排、降本、增效都提供明確的數據支撐。NAVIoT的用戶界面也很友好，使用起來非常智能和便捷；而只要終端設備具備一定的物聯網數據能力，就可以實現連接、控制和通信，真正做到實時數據反饋。” 神州數碼集團的專業人士這樣評價NAVIoT的特點。
實施亮點
Implementation highlights
4大功能區的智能管理和運維
辦公室地圖可視化
預約集成
節能減排
BYOD/多端訪問
用戶收益
Customer benefits
像很多企業一樣，業主的北京辦公室在協作方式上仍在采用比較傳統的模式，預訂會議室需要行政部門的協助，會后并無及時釋放會議室、變更占用狀態的操作習慣，其會議資產的使用效率并未實現優化；而會前環境準備工作需要行政支持，會議中也經常會有定時切換投影會議、普通會議、異地視頻會議等不同模式的需求，使用者需要找運維人員來完成簡單的操作性任務。
中型會議室
小型會議室
遠程協作會議室
部署“神州數碼+NAVIoT”融合會管平臺后，則很好地解決了會議預約管理流程和第三方中控設備管理的聯動，這家知名投資管理公司開始以智能化方式對會議協作空間進行運維管控，提升了辦公空間使用效率、節省了不必要的人力成本，并實現綠色節能辦公。
基于NAVIoT獨有的“節能減排”功能，通過對智慧空開等設備的智能化控制，配合會議室占用圖和人體傳感器等設備，實現根據該企業的作息習慣設置定時開/關空調、燈光、電視等設備的自動化“計劃任務”，以達到在非工及節假日時間節省能源、減少排放、綠色辦公的目的。根據NAVIoT的節能減排大數據分析，部署智能系統后，業主的每月能源消耗量降低了1/5左右。
在完成了北京辦公室的數字化升級改造后，業主切實感受到了會議空間及設備資產使用效率的提升，像空間使用率、設備使用情況、運維效率、環境監測、能耗等各方面數據都開始有系統記錄、有案可查，這對于企業提高對會議資產的管理能力、降本增效、節能減排有著直接的裨益。在當下中國經濟已進入微增長的大背景下，NAVIoT成功幫助企業通過科技手段實現精細化管理，保護投資并提高了運營效率。
