在線上化轉型已經不可避免的未來，視頻會議已經成為不可或缺的溝通形式。但目前視頻會議在使用過程中，存在著成本昂貴、使用復雜、功能簡單、會議低效諸多問題，無法實現有效的共享協作和多方交互。而用戶尤為“痛心”的，首先是大資金投入建設會議系統，使用率卻很低，投資回報差。傳統視頻會議和移動端打通困難，移動端無法隨時隨地方便快捷地進入會議，進入會議后投屏分享也比較困難，互動十分簡單，無法進行高效協作。其次是可視化系統利用率低。用戶在會議中只能使用準備好的簡報或材料進行決策，而企業其它可視化系統的實時信息，比如監控、后臺大數據等，卻難以打通到會議中使用，這大大降低了可視化信息的利用率，增加企業成本的同時，沒有實現效率大幅度的提升。
以此為出發點，MICSVIEW推出的EffiMeeting云視頻會議系統，基于MICS云系統優勢，提出“不止于云會議”——視頻會議不應只是把人拉到一個虛擬的空間里，好的會議系統應該是一個能夠為用戶提供高效協作的隨時可用的系統，同時是一個能為決策提供輔助支持信息的系統。它可以打通可視化信息，讓更多的可視化信息利用起來，用以輔助決策，從而幫助企業降本增效。
EffiMeeting云視頻會議系統（以下簡稱EffiMeeting）是MICSVIEW基于SaaS服務的遠程視頻會議系統，它可以應用在跨地辦公會議、集團會議直播、企業培訓、應急處置、運營巡視等場景中，幫助跨地企業、部門、團隊實現身臨其境的多方面對面實時會議與協作辦公，打破時空阻隔，高效溝通。
EffiMeeting六大優勢
（1）云端會議，突破限制。基于MICS全域可視化云，突破網絡局限，無需MCU等設備，用戶只需在會議室部署會議終端，跨地域跨運營商均可通暢無阻。彈性擴展的云服務能力，突破會議并發限制，企業各部門單位開會時不用再為搶占會議資源發愁。突破單一會議參會限制和互動直播限制，多達16方同時在線的協作會議與無限直播互動會議，可滿足各種跨地辦公、培訓、發布等會議類型需求。
（2）多終端覆蓋，快速接入會議，打破時空阻隔。EffiMeeting提供視頻會議終端，終端提供會議室內的音視頻及演示畫面接入，滿足不同規模企業會議室直接入云。同時也支持手機、PAD、筆記本等各種辦公設備參會，支持音視頻交流及觀看演示內容，支持4G/5G接入參會，會議邀約快速進入，隨時隨地召開或參與會議。
（3）云會議室管理，小程序預約，定時智能開啟。EffiMeeting采用云端虛擬會議室的管理方式，通過WEB頁面或微信小程序即可方便地在線預約會議時間與地點。預約成功后可通過郵件或短信通知相關人員參會。到達預約時間后，預約會議室內設備自動開啟并建立連接，參會人員進入會議室即可召開會議。外部參會人員可通過輸入會議碼加入會議。
（4）內置會議協作，輔助會議高效進行。EffiMeeting視頻會議終端內置云會議協作軟件，參會時可通過網絡訪問會議終端下載使用。通過云會議協作軟件，參會人均可將演講內容無線投屏或分享到其它與會人屏幕，可支持多人多畫面同時投屏分享。互動式電子白板支持多方共同標注研討。還可進行多方文件共享與遠程控制權移交，輔助會議高效研討及協同辦公。
（5）既是視頻會議，也是信息終端，使用Live信息作出精準決策。通過MICS云的可視化連接服務，EffiMeeting在會議中有權調取任何企業接入MICS云中的現場監控、業務平臺、數據信息等可視化圖像，成為信息終端。會議中不僅只是討論事先備好的簡報，還可使用現場真實的實時信息進行研討，做出正確的決策。這也是通過交叉利用可視化信息，把企業建設的可視化系統融合在一起，提高利用率的一種有效方式。
（6）記錄每一次會議，回溯每一個決策。通過MICS的錄播服務，可記錄下企業會議研討過程。記錄內容可通過云端存儲，亦可存儲在企業自建的存儲服務器中。會議錄制內容可隨時調取回放，回溯每個決策過程。
EffiMeeting部署方案
EffiMeeting擁有三種部署方案。其一是公有云部署。企業可以直接利用MICS公有云服務，只需配備會議終端，采用流量服務模式，使用時付費，低成本快速部署。
其二是私有化部署。EffiMeeting提供私有化部署套件，在企業內部建設私有化MICS云。這種部署方式適合大規模跨地域企業。
其三是混合云部署。以私有化部署內部或局域企業，以公有云實現跨地域互通，無需專網建設投入，兼顧企業私密性和成本投入。
EffiMeeting技術架構
中小企業應用場景技術架構
依托MICS云提供的公有云服務，企業只需在會議室配備終端，外部人員配備手機等移動終端，即可實現會議接入。
大型企業應用場景技術架構
大型企業可按需選擇公有云，只需部署終端即可；也可選擇私有化部署。
全業務信息打通場景技術架構
依托MICS云，打通會議系統和企業內其它業務系統，實現在會議中調取其它視頻信息的功能。
以上，是對EffiMeeting云視頻會議系統的整體闡述。
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