會議室只能用來開會嗎？不是的。
隨著時代的發(fā)展，會議室的用途被不斷開發(fā)，見客戶、討論、以及各種大大小小的會議全都要在會議室內(nèi)完成，它背負(fù)著十分重要的使命，更在一定程度上代表了公司的形象。因此越來越多的公司開始在會議室上投入大筆的資金，希望打造一間“智能會議室”。
但大多數(shù)人對此并沒有了解，面對全新的領(lǐng)域，各類廠商不斷的拋出一個又一個花哨的功能、概念，把你的錢收入囊中。當(dāng)你滿懷期待開始使用時，才發(fā)現(xiàn)，這根本就算不上智能啊？！花哨的功能多而無用，反而給會議造成了負(fù)擔(dān)，這與你的初衷相去甚遠(yuǎn)。
其實最簡單，也是最重要的，是你要在做出決定之前，徹底的了解——智能會議室到底“智能”在哪？或者說，什么樣的會議室才真正算得上“智能”？
1 統(tǒng)一控制
一間會議室如果不能統(tǒng)一控制空間內(nèi)的各項設(shè)備，那就算不上是一間真正的“智能會議室”。
只有具備了統(tǒng)一控制功能，才能讓用戶在使用中感受到便捷與高效。你再也不用到處找遙控器、開關(guān)，甚至在會議講到重點時，尷尬的站起來開啟或關(guān)閉設(shè)備。只需要一塊小小的屏幕，就能在座位上解決這些難題。
2 線上管理
除了能夠便捷的控制設(shè)備，智能會議室還應(yīng)該具備線上管理的能力。想知道會議室有多少音視頻設(shè)備？有多少設(shè)備正處于開啟狀態(tài)？有多少設(shè)備需要維修？每間會議室的使用狀態(tài)如何？打開軟件就能輕松了解。一間真正智能的會議室不只會在會議時帶給你優(yōu)質(zhì)的會議體驗，更會在會議之外的任何時間幫你掌控會議空間內(nèi)的各項信息。用戶則可以根據(jù)這些信息進行進一步的分析和決策。
3 穩(wěn)定運轉(zhuǎn)
在選購時，很多人都會更注重聽起來具有科技感的功能，但卻會忽略一些真正重要的因素，比如穩(wěn)定性。試想一下，要將一家大型公司中的幾十間、上百間會議室連接到一起，其設(shè)備數(shù)量將會非常可觀，能連接已屬不易，穩(wěn)定性則更難保證。在數(shù)量龐大的設(shè)備數(shù)據(jù)面前，保證設(shè)備的穩(wěn)定運轉(zhuǎn)將是一道難題。
同時這種穩(wěn)定性卻又是不可或缺的，一旦出現(xiàn)問題，輕則影響工作進度，重則對公司造成巨大損失。
4 低碳節(jié)能
智能會議室功能如此之多，連接的設(shè)備數(shù)量也非常龐大，其能耗問題就必須慎重考慮。如果升級一間智能會議室，需要購買昂貴的系統(tǒng)、全新的音視頻設(shè)備，還要在能源上花費大筆的錢，這將會是一筆不小的開支。想一想，這真的是我們所需要的嗎？
我們真正需要的，是一間“真正的智能會議室”，是更加便捷的體驗、是更少的能源消耗、是盡可能的保留原有設(shè)備及投資。
NAVIoT智慧管理平臺將這種幾乎能滿足所有用戶需求的方案搬到了現(xiàn)實。
在會議室內(nèi)，你可以通過墻上的觸摸屏，或是一塊可移動的平板輕松操作會議室內(nèi)所有設(shè)備，小到門、窗、燈光，大到空調(diào)、顯示屏、音響。無需復(fù)雜的編程就能提前預(yù)設(shè)模式，“會議模式”、“投影模式”都可以通過語音控制或平板控制，將復(fù)雜的操作簡化，讓用戶享受到高效便捷的會議體驗。
在會議室外，你可以通過NAVIoT智慧管理平臺對其管控下的每一間會議室、每一件設(shè)備進行操作和管理。設(shè)備品牌、型號、所在位置、使用壽命所有信息都能輕松掌握。如果你不能親身參與會議，還可以與會議的同事們進行遠(yuǎn)程會議，也能獲得極佳的音視頻會議體驗。
NAVIoT智慧管理平臺擁有強大的云計算能力，能夠支撐多種設(shè)備連接后的龐大數(shù)據(jù)，為智能會議室的平穩(wěn)運行保駕護航。除此之外，NAVIoT智慧管理平臺還能幫你節(jié)能減排，實現(xiàn)綠色辦公，安裝好后，會議室開支不升反降，真正為企業(yè)帶來利益。
目前，NAVIoT智慧管理平臺已幫助包括某世界500強企業(yè)在內(nèi)的諸多大型企業(yè)，完成更舒適更高效的辦公空間升級，并獲得了用戶的一致贊賞與支持。關(guān)于智能會議室，您還有哪些知識或觀點想與大家分享？歡迎在下方評論區(qū)留言~
