在當(dāng)今社會(huì)信息化高度發(fā)展的形勢(shì)下，無紙化會(huì)議已成為各級(jí)黨政機(jī)關(guān)及企業(yè)提高工作效率、節(jié)約辦公資源的重要手段，是實(shí)現(xiàn)會(huì)議辦公自動(dòng)化、信息化的重要標(biāo)志。
無紙化會(huì)議不僅可以將會(huì)議期間的圖文視頻文件的快速傳閱與共同商議批注和資料存儲(chǔ)歸檔，還可以讓會(huì)議更加快速生動(dòng)，有效果。也讓會(huì)議不再枯燥乏味，浪費(fèi)太多人力物力做會(huì)前準(zhǔn)備與演練，避免了很多因準(zhǔn)備不到位而發(fā)生的尷尬局面。
為了更好的提高泰州-華東石油液碳研究院內(nèi)部的日常運(yùn)作，提高工作，DANACOID特此設(shè)計(jì)了集無紙化會(huì)議系統(tǒng)、發(fā)言系統(tǒng)、專業(yè)擴(kuò)聲系統(tǒng)等解決方案。
DANACOID無紙化會(huì)議系統(tǒng)為泰州-華東石油液碳研究院提供強(qiáng)大的會(huì)議應(yīng)用功能，采用無紙化終端配合無紙化會(huì)議管理系統(tǒng)、無紙化服務(wù)器、充電柜等，實(shí)現(xiàn)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的全流程一體化管控與應(yīng)用，文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化、文件顯示電子化、文件編輯智能化、文件輸入輸出可控化。所有的操作均通過一臺(tái)終端完成，簡(jiǎn)化了紙質(zhì)文件的使用，提高了會(huì)議效率和質(zhì)量。
本項(xiàng)目還配備了無線會(huì)議話筒、專業(yè)音箱、專業(yè)功放、數(shù)字音頻處理器等設(shè)備，完美地實(shí)現(xiàn)會(huì)議擴(kuò)聲高保真、高靈敏度的拾音效果，整套會(huì)議系統(tǒng)性能運(yùn)行穩(wěn)定，會(huì)議單元使用方便、聲線流暢，保障各項(xiàng)會(huì)議工作得到有效組織協(xié)調(diào) 。
